МОСКВА (Маркет Репорт) -- СИБУР, крупнейший нефтехимический холдинг России и Восточной Европы, внедрил корпоративную информационную систему (ECM, Enterprise Content Management) для автоматизации документооборота и управления хранением документации, следует из материалов компании.
В рамках проекта был проведен анализ бизнес-процессов документооборота на нескольких площадках, включая корпоративный центр. Выявленные бизнес-процессы были унифицированы и тиражированы на другие предприятия группы. В результате реализации проекта была создана централизованная ECM-система, позволяющая осуществлять организационно-распорядительный и договорной документооборот и управлять хранилищем первичной финансовой, юридической и инвестиционной документации всей группы. Таким образом, централизованная ЕСМ-система интегрирована с основными корпоративными информационными системами группы. В основе внедренного решения лежит программный продукт компании КРОК, говорится в сообщении.
Внедрение системы для автоматизации документооборота направлено на повышение эффективности бизнес-процессов в компании. Так, на данный момент к системе подключен корпоративный центр и 14 предприятий группы, среди пользователей на сегодняшний день - 3,5 тыс. сотрудников. Ежемесячно в системе регистрируется более 40 тыс. документов. В настоящее время осуществляется масштабирование внедренного решения на все предприятия группы.
"Проект позволил снизить трудозатраты при работе с документами почти на 10% по предприятиям, уже подключенным к системе. Кроме того, обеспечен оперативный доступ сотрудников и менеджмента компании ко всем типам документации. Время реакции на запросы по подбору документов сокращено на 20%. Единая система также позволила централизовать работу с документами из одного центра для географически удаленных предприятий, что в свою очередь позволило повысить эффективность управления линейными сотрудниками", - отметила директор по общекорпоративным сервисам и органам управления СИБУРа Марина Медведева.
Как сообщала компания Маркет Репорт, в августе прошлого года СИБУР запустил сервис беспроводных синхронных презентаций PresentPerfect, реализуемый на платформе Apple. Цель внедрения - повышение эффективности организации заседаний правления, совета директоров, бизнес-сессий, презентаций и корпоративных встреч.
ОАО "СИБУР Холдинг" - крупнейшая нефтехимическая компания России и Восточной Европы с полным охватом отраслевого цикла от газопереработки, производства мономеров, пластиков и синтетических каучуков до переработки пластмасс.
MRC